Datenschutzerklärung
für die Nutzung der Plattform oKeoX
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
DetNet24 IT & Software Solutions
Detlef Jost
Kolonnenstr. 8
10827 Berlin
Deutschland
E-Mail: privacy@okeox.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzbestimmungen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Nutzungsdaten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Plattform sowie zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
-
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)
4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Plattform werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.
Dabei werden insbesondere folgende Daten erhoben:
-
IP-Adresse des anfragenden Geräts
-
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
-
Name und URL der abgerufenen Datei
-
Referrer-URL
-
verwendeter Browser und Betriebssystem
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Plattform sowie zur Sicherstellung der Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
5. Registrierung und Nutzerkonto
Für die Nutzung wesentlicher Funktionen unserer Plattform ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich.
Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir folgende Daten:
-
Benutzername
-
E-Mail-Adresse
-
Passwort (verschlüsselt gespeichert)
-
ggf. weitere freiwillige Angaben
Diese Daten werden benötigt, um Ihr Nutzerkonto einzurichten und Ihnen den Zugang zur Plattform zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
6. Verarbeitung von Profildaten und Inhalten
Nutzer haben die Möglichkeit, innerhalb der Plattform Inhalte zu erstellen und zu veröffentlichen. Hierzu zählen insbesondere:
-
Profilinformationen
-
Beiträge (Posts)
-
Kommentare
-
Bilder und Medieninhalte
-
individuelle Profilfelder
Die Veröffentlichung dieser Inhalte erfolgt freiwillig und dient der Nutzung der sozialen Funktionen der Plattform.
Die Sichtbarkeit dieser Inhalte richtet sich nach den vom Nutzer gewählten Privatsphäre-Einstellungen (z. B. öffentlich, nur Freunde oder privat).
7. Kommunikationsfunktionen
Die Plattform bietet verschiedene Kommunikationsmöglichkeiten zwischen Nutzern, insbesondere:
-
private Nachrichten
-
Kommentare unter Beiträgen
Im Rahmen dieser Funktionen werden die Inhalte der Kommunikation sowie technische Metadaten verarbeitet, um die Übermittlung und Darstellung der Nachrichten zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
8. Fotos und Medienuploads
Nutzer können Bilder und andere Medieninhalte auf der Plattform hochladen.
Dabei werden die hochgeladenen Dateien sowie zugehörige Metadaten (z. B. Upload-Zeitpunkt) verarbeitet und gespeichert.
Die Veröffentlichung erfolgt entsprechend den vom Nutzer gewählten Privatsphäre-Einstellungen.
Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, dass die von ihm hochgeladenen Inhalte keine Rechte Dritter verletzen.
9. Freundes- und soziale Interaktionen
Zur Bereitstellung der sozialen Funktionen der Plattform werden Daten verarbeitet, die im Zusammenhang mit:
-
Freundschaftsanfragen
-
bestätigten Verbindungen
-
Beziehungsstatus
stehen.
Diese Daten sind erforderlich, um soziale Interaktionen innerhalb der Plattform technisch umzusetzen.
10. Jugendschutz
Zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und zum Schutz minderjähriger Nutzer werden Altersangaben verarbeitet.
Bestimmte Inhalte sind abhängig vom Alter des Nutzers eingeschränkt und werden entsprechend gefiltert.
Diese Verarbeitung dient dem Schutz von Minderjährigen sowie der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
11. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Plattform verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um:
-
die Nutzung der Plattform zu ermöglichen
-
den Login-Status zu speichern
-
Nutzereinstellungen zu speichern
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder nach Löschung des Nutzerkontos werden die Daten gelöscht.
13. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht:
-
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen
-
gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
-
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
-
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
-
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
-
gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen
14. Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
16. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf der Plattform abrufbar.